Gestion des Tiers : clients et fournisseurs

Fiche d’identité complète avec saisie multi-contacts, adresses de livraisons illimitées, adresse de facturation distincte …
Gestion des tarifs et conditions par client et fournisseur.
Etiquettes mailing, courriers type personnalisables, répertoires ...

Gestion des Documents : simplicité, traçabilité

Transformation automatique des documents saisis Devis -> Commande -> BL -> Facture
Les documents originaux sont archivés et en consultation libre pour une meilleure traçabilité de l’affaire.
Gestion des reliquats, livraison partielle …
Création directe de Bon de livraison ou facture possible.
Duplication de documents.
Etats d’impression paramétrables : plusieurs modèles de présentation, chiffrage quantitatif avec ou sans prix.

Générateur d’états pour la personnalisation.

• Ventes :
  Génération des ordres de fabrication pour l’atelier directement à la création d’une commande client.
  Gestion de la facturation particulière (avancement, multi-échéances ou Proforma).
  Facturation globale de fin de mois ou détaillée (regroupement de BL).

 

• Achats :
  Demande de prix et consultation fournisseur.
  Imputation sur une ou plusieurs affaires de chaque article acheté. Cadencier et retard de livraisons.

Atelier, suivi de la fabrication, Module SAV

Suivi des Sous traitants.
Préparation atelier avec descriptif par phases et postes de travail, planning de réalisation.
Besoins matières pour la réalisation de l’affaire.
Planification de la charge MO.
Transformation de l’OF par phases de travail.
Module SAV, Maintenance, Devis de réparation.

Gestion des temps, pointages MO

Pointage des temps productifs par affaire / par salarié par saisie directe ou badge, code barre ...
Gestion des frais, déplacements et autres débours MO liés à l’affaire, gestion de l’absence, acompte, heures supplémentaires …
Edition des préparations de paie par salarié, transfert sur logiciel de paie des éléments d’heures (présence, absence … ), pré-imputation analytique.
Pointage des temps par type d’opération (tournage, fraisage … ) pour obtenir les heures machine par poste.
Suivi en temps réel des travaux par poste, comparaison avec l’estimé.
Connexion avec les pointeuses standards.
Statistiques diverses sur l’emploi MO.

Devis : Technique et Commercial

Devis en saisie directe ou lié à une affaire existante.Gestion des phases ou lots.

• Devis technique :
  Chiffrage interne détaillé des débours matière, MO, sous-traitance … pour chaque poste.

 

• Devis commercial :
  Insertion d’un objet (plan ou image) en illustration, Insertion d’un texte libre ou Bibliothèque de textes types (glossaires)
  Le devis contient tous les éléments commerciaux liés à la consultation :
  
  - Nom du client , coordonnées, contact ...
  - Conditions de règlement et tarifs particuliers, Descriptif complet de l’affaire...
  - Conditions d’exécution, délais, transport ...
  
  Suivi commercial : édition des devis à relancer par date et/ou chargé d’affaire, archivage des devis refusés.

Gestion des Articles Matière et Stock

Gestion du stock et des approvisionnements matière (multi-dépôts).
Gestion des Lots et Séries, code barre.
Etat de réapprovisionnement automatique sur seuil de rupture ou minimal ...
Fiche article avec gestion de multi-fournisseurs, unités de stock, vente et achats différentes …
Bibliothèque de plans ou images

Suivi financier, interface Comptabilité, paie

Gestion des règlements Clients et fournisseurs, du risque financier, lettrage, relances, relevé de factures. Balance âgée client, échéancier fournisseur,
Export comptable et interface logiciel de comptabilité et paie.
Bilan financier des affaires en cours ou soldées par client, chargé d’affaires …
Palmarès client, Gestion de l’encours financier ...
Statistiques Chiffre d’affaires par client, fournisseur, Journal comptable des ventes, achats et règlements.

Suivi et Bilan d’affaires

Consultation directe sur la fiche affaire de tous les documents liés à l’affaire (achats, ventes, pointages, OF, mouvements de stock …).
Bilan financier et marges d’une ou des affaires en global ou par phases (par client, chargé d’affaire, par période … ) Détail du prix de vente, des déboursés et de la marge obtenue en temps réel.
Comparatif des coûts réels et coûts estimés (bilan MO, bilan matière, bilan sous-traitants ou bilan global)

Module Postes Distants

Création et utilisation de bases de données autonomes sur sites déportés.
Synchronisation des différents sites entre eux.

Module Terminal d’Acquisition déporté

Saisie de données (Inventaire, BL … ) sur terminal portable à lecture code barre intégrée

Module Serveur

Optimisation de la charge du réseau au delà de 2 postes, journalisation des connexions et de l'utilisation des bases de données.

Module Code Barre

Gestion des imprimantes code barre haute vitesse et impression des codes-barre

Divers

Compatible Microsoft Office
Exportation directe Word Excel
Envoi direct de fax ou e-mail à partir de l’application
Etats libres paramétrables illimités
Générateur d’état pour la personnalisation des éditions
Fichier unique de base de données, indépendant de l’application, accessible par tous logiciel supportant la norme ODBC.

Plateforme